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做好四则运算 创优办公网站

发布日期:2014-12-29 作者:本站

伴随着现代信息技术的高速发展、持续完善,网络对整个社会的影响日益广泛和深入。比尔·盖茨讲:“网络正在改变人类的生存方式。”套用过来,可以说是:“网络正在改变机关的工作方式”。

   地税部门作为垂直管理单位,其办公网站自诞生之日起就“天然地”承载着部署工作、交流经验、学习知识等重要职能。拥有一个高质量的办公网站,对于组织收入这一中心工作的推动作用毋庸置疑。

   在认真研读市局主要领导《观网有感》一文的基础上,结合自己日常工作中的所思所感,我认为要使“五种意识”全面落地生根,充分发挥在办公网站建设中的引领作用,应做好加减乘除“四则运算”。

   一、提高认识,加强领导,夯实组织保障

   办公网站,无疑是地税系统信息化建设的重要一环。正如《观网有感》指出的,一方面办公网站虽小却连着工作的大部署、大作为,另一方面办公网站能够说明一个单位“一把手”的工作思路和领导艺术水平。

   因此,广大地税干部特别是单位主要领导,一定要摒弃“花拳绣腿、中看不中用”、“细枝末节”等针对办公网站错误观点,牢固树立“一屋不扫何以扫天下”的态度,时刻把办公网站建设抓在手上、记在心里。

   一要始终负总责、亲自抓,既要站在全局的高度经常性进行安排部署,也要开动脑筋对网站建设提出具体意见。二要选优配强网站建设工作团队,优化人员保障。三要贯彻创新理念,防止办公网站人云亦云、毫无新意。

   二、压减时差,缩短距离,强化双重跟进

   《观网有感》指出,网络的意义在于获取信息的广泛性、便利性和实时性。办公网站发挥应有作用的前提,一是登载内容及时有用,二是全员参与受众广泛。内容空洞、时效滞后的话,看了也是白看,起不到任何作用;没有人关注的话,建的再好也没用。必须做到两手抓、两手硬,才能“不虚此建”。

   一要提速,时间上跟进。就是在保证质量的基础上压减“反应时差”。对于本单位的亮点工作、新鲜经验,特别是贯彻上级会议和重要讲话的具体措施,要第一时间跟进报道,保证“热度”。对于上级发布的最新政策法规、干部人事信息变更等内容,要明确专人及时更新,保证“鲜度”。对于所属单位签阅网络通知、情况通报的时限要作出明确规定,提高工作传导效率,保证贯彻“力度”。

   二要亲民,空间上跟进。就是拉近与干部职工距离实现“亲密接触”。首先,要博采兄弟单位办公网站的优点,把画面设计得更加漂亮、大方,提高入眼“第一印象”满意度指数。其次,要用好“综合新闻”、“工作之余”等栏目,多发布当前打虎拍蝇、工资改革、物价走势等全员关心、贴近群众的新闻热点,提高网站关注率。再次,可以将庆祝地税组建20周年期间设立的干部职工优秀摄影书画作品展览常态化,设立单独栏目保持日常更新维护,活跃网站的文化气息。最后,要畅通反馈渠道,设立专门互动栏目,梳理汇总意见建议并及时针对改进。

   三、善于乘势,协调搭配,确保统筹兼顾

   《观网有感》指出,要切实使大家做到“观一网而知全局”。实现这一要求,必须注重信息反馈的系统性和全面性,善于乘借上级大势和基层愿势,把“规定动作”落到实处,使“自选动作”充满新意。

   既紧跟步伐又善于自创。要时刻与省市局党组保持高度一致,确保上级安排的各项工作、部署的各项阶段性活动,都能一一通过办公网站传导到最基层,实现“上有发声、中有传声、下有回声”。同时,要结合本单位工作实际,通过办公网站乘势自主开展一系列能够展示出本单位亮点的特色活动,打造形象“名片”。

   既聚焦领导又反映基层。必须始终坚持讲政治、顾大局,把本单位领导班子特别是主要领导的意志通过网站明确地传递出来,做到团结一致、令行禁止。同时,又要乘势及时关注基层动态、反映群众心声,让领导全面掌握基层状况。在这一点上,可以借鉴省局网站的做法,分设税务动态和基层税讯,直观明了地进行分类,方便定向阅览。

   既侧重工作又愉悦身心。要牢记为“工作而办网”的根本宗旨,把发布税收业务、工作部署方面的信息放在第一位,绝不能偏离这个底线。同时,又要坚持以人为本,乘势及时通过相关栏目发布宏观政策、文体健康、好文共赏、幽默笑话等生活类信息,丰富广大干部职工的业余生活,以更加轻松愉悦的心态投入到工作之中。

   四、注重细节,清除瑕疵,实现提档升级

   俗语道:细节决定成败。《观网有感》指出,办公网站虽小但办好了可以给大家一种工作严谨细致的态度和压力。反过来说,如果办公网站存在一些或大或小的瑕疵甚至错误,就会使阅览者对网站有所排斥,进而降低对这个单位的印象分。因此,要以高度严谨的办网态度,清除细节瑕疵,使网站更加接近完美。

   一要注重内容细节。对于文字信息,首先要杜绝语法病句、歧义表述和错别字等这种“低级错误”,其次要杜绝文章标题、行文排版等方面的格式错误。对于图片信息,要杜绝面貌不佳、衣着不整、眼神不齐等影响视觉观感的错误。要杜绝上述错误,既需要具体操作人员的认真细致,更需要建立健全信息发布前的检校报批流程,缺一不可。

   二要注重管理细节。管理办公网站,大面上的管理规范已经足够健全,但是在一些细节上还有应该改进之处。比如,重要的、紧迫度强的工作类信息,可以通过置顶等方式使其始终在首页显示;生活类信息的发布节点和频率要适度,关注范畴要因时而异,不宜千篇一律。总之,要做到不因细节而延误工作,不因细节而脱离生活。


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